Planning des Ressources et des Activités

VISUAL PLANNING

 

Ce qui rend shifTime unique, est son intégration avec Visual-planning pour la gestion des plannings des ressources humaines, des activités, des absences et des présences. 

VISUAL-PLANNING (TM) est le numéro 1 en France des logiciels de planification des ressources et activité des enytreprises. Visual-Planning rend la gestion de projets et de ressources humaines ou matérielles plus simple et plus efficace.

Largement utilisé par des milliers d'organisations aussi bien dans les grands comptes industriel ou tertiaires, que les administrations, les PME et les TPE.

VISUAL-PLANNING est utilisé pour : 

  • planifier des ressources humaines, tels des techniciens, des commerciaux, des ouvriers,

  • gérer des ressources matérielles, allant des machines de production aux véhicules,

  • planifier des chantiers, des missions, des ordres de fabrication, des projets

  • des tâches, de fabrication, commerciales ou autres,

  • des commandes et des clients,

  • des jalons, des absences et des temps de présences

 

VISUAL-PLANNING vous permet de diminuer vos coûts,d' améliorer le service au client, optimiser l'utilisation de ressources, d'avoir une vue synthétique de vos activités et de diminuer vos coûts.

 

Fonctionnalités

Personnalisation complète

  • vous créez tous les types de ressources que vous voulez gérer (projets, tâches, employés, absences, clients, commandes...) et les hiérachisez selon vos besoins ( ex : un employé est toujours affecté à un chantier)
  • vous utilisez vos termes, vos icônes, vos couleurs,
  • vous créez et agencez les vues planning et les ressources nécessaires à votre planification et en particulier les échelles de temps les mieux adaptées à chaque type de planification,
  • vous créez des rapports d'analyse sur les critères que vous choisissez..

Gestion des affectations des ressources

  • Gestion 'drag & drop' des affectations des ressources humaines et matérielles, absences et autres événements,  répétition d' évènements (les barres dans le planning),
  • Gestion de notifications automatiques par email ou sms, déclenchement d'alarmes, 
  • Détection d'anomalies de planification (ex: ne pas affecter un commercial à une tâche technique) et contraintes d'écart de temps
  • Affichage condensable sur une ligne unique du diagramme pour les évènements d'un groupe de ressources (Diagramme de Gantt)
  • Gestion de projet, avec chainage possibles avant ou arrière, des barres d'évènements avec ou sans assujetissement (Diagramme de Perth)
  • Les ressources et les tâches peuvent être hiérarchisées, pour une rigeur de planification et une lisibilité optimales (ex: un pointage contient la référence à un salarié, une commande et une tâche),
  • Visualisation d'évènements, de ressources, de tâches en fonction de filtres de sélection configurables et combinables entre eux, selon des critères portant sur les attributs des ressources, des évènements, les types d'activités, les dates.
  • gestion de chemins critiques et d'alarmes
  • géolocalisation des pointages des employés, des clients et des sites d'intervention et affichage de cartes et d'itinéraires.

Analyse des activités

  • Colonnes de calcul pour contrôle temps réel de la planification et de la réalisation (ex : nombre d'exemplaires produits, de jours de congés planifiés, coûts fixes ou à la journée, revenus mensuels, etc)
  • statistiques d'utilisation des ressources pour une vision synthétique sur votre activité (temps passé par projet, par personne …)
  • Edition de rapports de synthèse (comptabilité analytique, statistiques...), éditables dans Excel.
  • Impression de parties du planning.

Intégration avec des applications tierces

  • Import/export automatisable de données (clients, ressources, commandes,...) à partir de fichiers texte, Excel, Access...
  • Intégration avec les agendas, dont Outlook, 
  • Intégration messagerie et SMS,....
  • Cartographie et géolocalisation web.
 

Licences d'utilisation

shifTime peut utiliser des licences Visual-planning v7 ou v6 'Enterprise' ou v5 'Enterprise' ou bien v5 'Essential' déjà existantes chez le client.

Visual-planning est édité par STILOG-IST. Le logiciel est disponible en trois versions :

  1. Visual-planning ONE, une licence monoposte pour les TPE (version d'évaluation, non compatible avec VPtime),
  2. Visual-planning Enterprise, qui reprend les fonctionnalités de la version One en y ajoutant la gestion fine des droits de utilisateurs, ainsi que la possibilité de licences flottantes et de licences pour utilisation sur smartphones. Visual-planning Enterprise est hébergeable sur un site de l'éditeur, et utilisable "On demand".

Comme pour l'achat de licences shifTime, l'acquisition de licence du logiciel comprend l’assistance 'Hot Line' illimitée et gratuite par nos spécialistes Visual-Planning, pendant 6 mois à dater de la commande.

 

Planning projet avec les affectations des collaborateurs aux tâches

Visual-Planning et la gestion des temps

est le logiciel de planification intégré avec shifTime.

 

Evaluation gratuite

VISUAL-PLANNING ONE 

 

Voir des EXEMPLES METIERS d'utilisation de Visual-planning

pointeuse avec planning

La gestion des absences

Planning de gestion RH

Contrôle des heures supplémentaires

Statistiques absences Visual planning

Histogrammes par types d'absences

VPtime stats absences

Synthèse des absences des salariés

Modules optionnels du logiciel Visual-planning

Outils  accessibles avec la version VP 'Essential' V5 et la version 'Enterprise' V5, V6 et V7

Outils  accessibles avec la seule version Visual-Planning 'Enterprise'

  • Contrôle des permissions de chaque utilisateur aux plannings, basé sur son profil (appartenance à un groupe d'utilisateur),
  • Géolocalisation des ressources
  • Accès au planning avec un smartphone ou tablette, avec l'option VPportal.
  • Intégration automatique et temps réel avec des logiciels tiers (ERP...)
  • licences nommées et licences flottantes.
  • notification automatique par mail ou SMS
 

 

Client-vision est distributeur - intégrateur agréé de Visual-Planning (TM).

Visual-planning est une marque déposée de STILOG-IST