Planifier et maitriser les temps de travail

 

Planifier les Activités de l'entreprise et de chaque collaborateur

Qu'ils soient sur un chantier, chez un client ou sur un site distant, les manager et chefs d'équipe peuvent synchroniser via INTERNET les activités, les absences, les rendez vous, avec leur agenda Google calendar sur smartphone, ou sur PC avec MS Outlook.

Pointer des temps de travail sur Mobile et PC

Qu'ils soient en mission ou à l'intérieur de l'entreprise, les salariés peuvent pointer via INTERNET aussi bien que sur INTRANET, en utilisant un smartphone géolocalisé, ou une 'badgeuse virtuelle' sur PC.
 

Accéder à toutes les informations  en mode collaboratif

 
 

pointeuse informatique avec planning

Le planning collaboratif est au centre du système. Il centralise toutes les informations sur les ressources et l'activité de l'entreprise, ainsi que les pointages et les absences.

 

 

 

Internet et /ou réseau local

workflow demandes de congés             badgeuse VPtime

Pointage informatique des temps de présence et/ou de réalisation

Les applications de pointage shifTime pour Windows ou pour Mobile sont des logiciels 'Full Web' intégrés avec Visual-planning, un logiciel de planification d'activité et de ressources permettant de gérer les temps de présences et de réalisation.

 

shifTime est la solution WEB de gestion des temps et des activités qui concilie efficacité, simplicité et moindre coût, tout en bénéficiant de la puissance de la planification collaborative et des outils d'analyse de Visual-planning.

Toutes les fonctionnalités sont nativement full-web:

  • pointage des temps de présence, 

  • pointage des temps de réalisation (activités)

  • gestion des temps de présence,

  • workflow des demandes de congés et absences,

  • planning collaboratif des ressources, de leurs activités et des absences,

  • Reporting, statistiques

  • synchronisation des absences et des tâches avec Google calendar 

  • synchronisation des absences et des activités avec Outlook,

  • intégration ERP

  • Plannification des Activités et des Ressources

    Le puissant logiciel de planification VISUAL PLANNING peut être paramétré pour répondre aux exigences de la plupart des activités ou métiers. Déjà utilisé par des milliers de clients, depuis plus de 15 ans et dans le monde entier, voici quelques domaines d’application typiques de Visual-planning :
     
    1. Gestion de projets
    2. Suivi de chantiers
    3. Gestion d’interventions
    4. Gestion de maintenance
    5. Suivi de clients
    6. Gestion de personnel
    7. Gestion de salles
    8. Gestion de parc de véhicules, de matériels, informatique
    9. Gestion des formations.

    Un back-office collaboratif

    Avec shifTime, toutes les informations sur les activités, les clients, les commandes, les temps de présence, les temps de réalisation ou les absences, sont disponibles à travers le réseau, et en temps réel. Les outils de reporting et les plannings permettent de la synthétiser. L'accès à ces informations est fluide, rapide et contrôlé. Avec shifTime, la gestion des temps de présence ou de réalisation et la gestion du workflow des demandes de congés s'intègre avec n'importe quel paramétrage pré-existant de Visual-planning, quelque soit le métier du client.

    Le paramétrage de shifTime  s'appuit sur celui réalisé pour la gestion des activités et des ressources dans Visual-planning. shifTime s'adapte aux calendriers de travail et aux conventions de travail en vigueur dans l'entreprise et ses filiales.

    Voici quelques environnements d'utilisation typiques de VPtime :

    Communication avec vos logiciels d'entreprise

    Quel que soit votre logiciel de paie, ERP, LIMS ou autre soft d'entreprise, shifTime peut échanger des données (congés, affectations, listes de salariés, nouvelles commandes ou client...) avec lui, en temps réel et en mode sécurisé à travers le web.
    • Employés répartis sur plusieurs sites, pointant sur PC à travers le web 
    • Employés nomades pointant avec un smartphone
    • Employés nomades enregistrant leurs temps de travail lors du retour au bureau
    • Employés pointant via une badgeuse murale avec scanner