L'essentiel de la Gestion des Temps et des Activités 

 

shifTime est une solution de gestion des temps et des activités de ressources destinée aux PME, utilisant les fonctionnalités de planification de Visual-Planning (TM).

shifTime se distingue par sa simplicité et sa collaborativité, tout en offrant les fonctionnalités indispensables au pilotage des ressources humaines dans les métiers les plus divers.

Une solution dédiée aux petites structures

shifTime comporte plusieurs modules logiciels pour la planification,  l'acquisition et l'exploitation des temps de travail et/ou de réalisation, et la gestion des demandes de congés.

Pointage au bureau ou en mobilité 

pointeuse murale tactile avec scanneur  Pointeuse mobile pour téléphone Android

  • Pointeuse des temps de présence sur PC, smartphone, station murale.
  • Pointeuse des temps de réalisation avec smartphone ou badgeuse avec lecteur de code-barre
  • Pointage déclaratif, contrôle et édition des temps saisis dans le planning avec le module applicatif shifTime-Tally.

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Exploitation des temps

Calcul de Modulation des temps de travail  

  • Fiches de modulation / annualisation des temps en fonction des conventions de travail, calendriers annuels, hebdo et horaires de travail, et des congés ou RTT.
  • Calcul des soldes en temps réel des congés et RTT
  • Edition de statistiques annuelles,
    hebdomadaires, mensuelles. 

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Planning des activités et des ressources

Planning  des ressources matérielles et humaines

  • Planning prévisionnel des ressources, des missions, des interventions, des projets...
  • Contrôle des écarts entre le réalisé et le prévisionnel,  par client, projet, commande, ou activité...
  • Contrôle et correction des pointages
  • Planning des absences et congés
  • Analyse des temps, coûts, CA...

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Demandes d'absences

Workflow des demandes d'absences

  • Demandes d'absences sur PC ou sur mobile
  • Workflow de gestion des demandes d'absence sur  PC,
  • Validation par différents niveaux de hiérarchie dans le planning des congés, ou via le module shifTime-reports
  • Synchronisation des congés et autres absences avec l'agenda MS OUTLOOK de l'intéressé.

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Avec la pointeuse pour smartphones VPtime-mobile, vous saurez où sont vos employés et sur quelle mission ou tâche ils travaillent.
Avantages :
pointages géolocalisés
envoie en temps réel vers le planning de l'entreprise
mode déconnecté en cas d'absence de réseau, avec envoi dés rétablissement,
pointage possible sur le mobile ou tablette par plusieurs employés
possibilité d'identification du site d'intervention par QR-code
 
L'application VPtime-mobile intègre de nouvelles fonctionnalités :
 
l'affichage des ordres de missions,
l'envoi de rapports avec photos dans le planning
la capture de la signature du client
le scan de codes de mission sur le lieu d'affectation.

Avec l'application shifTime-mobile pour smartphones, vous saurez où sont vos employés et sur quelle mission et tâche ils travaillent.

Avantages

  • pointages géolocalisés
  • connexion en temps réel vers le planning RH de l'entreprise
  • mode déconnecté en cas d'absence de réseau, avec envoi dés rétablissement,
  • pointage possible sur le mobile ou tablette par plusieurs employés
  • possibilité d'identification par QR-code

L'application shifTtime-mobile intègre des fonctionnalités étendues utiles aux personnels nomades :

  • planning des interventions avec détail des missions,
  • l'envoi de rapports avec photos dans le planning
  • la capture de la signature du client
  • l'identification de la mission par scan de QR-code, 
  • La notification par email d'un responsable, maitre d'oeuvre ou d'ouvrage.

La solution shifTime intègre des outils de back-office puissants et complets pour la gestion des temps sur PC, dont :

  • planning des activités, des présences et des absences, 
  • gestion des heures sup, temps bonifiés (heures de nuit, weekend...)
  • calcul de fiches individuelles hebdo, mensuelles ou annuels de  modulations
  • Gestion de rapports d'activités 

Pointage à distance

 

Nouvelles

shifTime-mobile synchronise Google Agenda avec Visual-planning

l'application shifTtime-mobile permet de synchroniser en temps réel vos taches aux planning de l'entreprise et celles de l'agenda Google de votre smartphone Android. La synchronisation fonctionne dans les deux sens. Les codes couleurs et les activités ainsi que les notes sont identiques dans les...

Nouvelles fonctionnalités de calcul de modulations et annualisation

Avec le module de modulations et annualisation, vous pouvez suivre en temps réel les soldes d'heures supplémentaires, de congés et RTT de vos employés en fonction des affectations à des tâches ou projets dans le planning, suivre au fil du temps les soldes des heures de récupération et les RTT....

Nouveau module de Gestion des demandes de Congés

shifTime s'enrichi d'un workflow de demande de congés et absence.  le module Absences permet à tout employé connecté à Internet de 'poser' des congés, et visualiser les demandes acceptées ou refusées. Le responsable RH gère les demandes dans le planning des absences. 

Nouveau module de pointage des temps en différé

shifTime, avec son module Tally permet d'enregistrer des pointages de temps de façon différée, par exemple au retour de mission ou de chantier. Ce nouveau module de shifTime fonctionne sur réseau LAN et internet, en mode sécurisé. Contactez nous pour une démonstration.

Client-vision est éditeur de la suite logicielle shifTime

Client-vision est distributeur - intégrateur agréé de Visual-Planning (TM).

Visual-planning est une marque déposée de STILOG-IST